Share this article on social media
Şirketlerde, hastanelerde veya kütüphanelerde eskiye dair evrakların bir süre saklanması gerekmektedir. Özellikle muhasebe evrakları kanun gereğince 10 yıl boyunca saklanmalıdır. Bu evrakların saklanabilmesi için arşivler kullanılır.
Arşivler eskiye dair belgelerin saklanıp gerek olduğunda kullanılmak için başvurulduğu yerdir. Burada önemli olan arşivdeki belgelerin hem sağlıklı hem de sistematik bir şekilde saklanmasıdır. Belgelerin bir düzen içinde saklanması için arşiv rafı kullanmak şarttır. Arşivlerde kullanılan rafları genellikle çok katlı açık, kapaklı raflı dolaplar ve çekmeceli raflar olarak tercih edilir. Bunların hepsinin içinde bölmeler vardır. Kullanan firma rafları kendine göre bir sistematiğe ayarlayabilir.
Arşivlerde kullanılan raflar güvenlik aşısından kilitli dolaplar şeklinde de yapılabilmektedir. Dosya dolapları ve tüm raflar gerektiğinde sökülüp başka bir yerde kullanabilme özelliğine sahiptir. Genellikle çelik malzemelerin tercih edildiği raf sistemlerinde dosyaların ve belgelerin ağırlığı taşıyabilecek bir üretim tekniği kullanılmaktadır.
Arşivler genellikle büyük kuruluşlarda kullanılması ve saklanacak belge sayısının çok olması sebebiyle istenilen ebatlarda ve duvardan duvara yapılabilmektedir. Saklanması gereken belgeleri en düzenli ve sistematik saklamanın tek yoludur.
